Integritetspolicy

Tankarin Saaripalvelut avoin yhtiö (FO-nummer 2782203-9), Kumpulantie 46, 11130 Riihimäki. Kontakt i dataskyddsärenden: tankarinkahvila@gmail.com eller 041 545 3432.

I en uthyrningsverksamhet med en enda husbil krävs inget separat dataskyddsombud (villkoren i GDPR artikel 37 uppfylls inte).

I samband med en bokningsförfrågan samlar vi in: förnamn och efternamn, e-postadress, telefonnummer samt eventuellt ett fritt formulerat meddelande. Vi registrerar också en tidsstämpel för när du godkände hyres- och avbokningsvillkoren. Födelsedatum, körkortets utfärdandedatum, körkortsnumret eller uppgifter om en andra förare frågas inte efter i formuläret — körkortet och åldern kontrolleras på plats vid hämtningen.

Vi samlar inte in: användarkonton, lösenord, betalkortsuppgifter eller marknadsföringssamtycken. Ingenting betalas någonsin på webbplatsen, så betalningsuppgifter behandlas inte heller.

I serverns och reverse-proxyns tekniska säkerhetsloggar lagras IP-adressen i läsbar form för att upptäcka attacker och för fail2ban-blockering; loggarna skyddas med åtkomstbehörigheter och roteras efter högst 30 dygn.

Webbplatsen använder Google Analytics 4 för besöksstatistik, men ENDAST om du samtycker till det i cookiemeddelandet — utan ditt samtycke skickas aldrig någon förfrågan till Google och ingen Google-cookie sätts. Du kan ändra ditt val när som helst via länken "Cookieinställningar" längst ner på sidan; att avvisa tar också bort redan satta Google-cookies direkt. Det finns inga andra marknadsförings- eller spårningscookies (t.ex. Meta/Facebook Pixel) på webbplatsen — detta har kontrollerats direkt i källkoden, inte bara påståtts.

Tabellen nedan listar allt som kan lagras i din webbläsare, eller som din webbläsare kan skicka till en tredje part, när du använder webbplatsen.

Vi behandlar uppgifter för att förbereda och fullgöra hyresavtalet (bekräfta bokningen och kommunicera för att ordna hämtningen). Körkort och ålder kontrolleras på plats vid hämtningen, och inga uppgifter om dem samlas in eller lagras via detta system.

Verifikationsuppgifter som uppstår från en bokning måste dessutom bevaras enligt bokföringslagen — detta är en självständig rättslig grund, oberoende av avtalet, och dessa uppgifter kan inte raderas på begäran innan den lagstadgade tidsfristen har löpt ut.

Personuppgifter för en bekräftad eller genomförd bokning: 6 år från utgången av det kalenderår då bokningen avslutades (bokföringslagen 2 kap. 10 §).

Personuppgifter för en obekräftad, avslagen, förfallen eller fullt återbetald förfrågan: 90 dygn, eftersom ingen faktura då kvarstår i kraft.

Teknisk serverlogg med rå IP-adress: högst 30 dygn.

När lagringstiden har löpt ut raderas uppgifter som kan kopplas till en person automatiskt av en uppgift som körs en gång per dygn.

Rätt till tillgång: du kan se de viktigaste uppgifterna om din bokning med din hanteringskod på varaaretkipaku.fi/varaukseni. Alla uppgifter som lagrats om dig får du genom att begära dem av den personuppgiftsansvarige.

Rättelse: om det finns ett fel i dina uppgifter, kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan — en automatisk självbetjäningskorrigering finns ännu inte.

Radering: uppgifter från en fullt återbetald avbokning kan raderas på begäran omedelbart. Uppgifter från en bekräftad och genomförd bokning kan inte raderas innan den lagringstid som krävs enligt bokföringslagen har löpt ut, eftersom det rör sig om en lagstadgad skyldighet.

Dataportabilitet: har ännu inte implementerats som självbetjäning — begär dina uppgifter via kontaktuppgifterna ovan.

Vi säljer eller lämnar inte ut uppgifter för marknadsföringsändamål. Eftersom faktureringen sköts utanför detta system hamnar hyrestagarens uppgifter även i ett faktureringsprogram eller bokföringsprogram — dess dataskydd och lagring bestäms av den tjänstens egen integritetspolicy.

Kartvyn använder OpenFreeMaps kartlager. När du öppnar kartan ansluter din webbläsare till tjänsten tiles.openfreemap.org, som då tar emot de vanliga tekniska uppgifterna för en nätverksförfrågan, till exempel din IP-adress. Boknings- eller kontaktuppgifter skickas inte till kartjänsten.

Om du anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med lagen kan du lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).