Tietosuojaseloste

Tankarin Saaripalvelut avoin yhtiö (Y-tunnus 2782203-9), Kumpulantie 46, 11130 Riihimäki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: tankarinkahvila@gmail.com tai 041 545 3432.

Yhden pakun vuokraustoiminnassa erillistä tietosuojavastaavaa ei tarvita (GDPR 37 artiklan edellytykset eivät täyty).

Varauspyynnön yhteydessä keräämme: etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron sekä valinnaisesti vapaamuotoisen viestin. Lisäksi tallennamme aikaleiman siitä, milloin hyväksyit vuokraus- ja peruutusehdot. Syntymäaikaa, ajokortin myöntämispäivää, ajokortin numeroa tai toisen kuljettajan tietoja ei kysytä lomakkeella — ajokortti ja ikä tarkistetaan noudossa paikan päällä.

Emme kerää: käyttäjätilejä, salasanoja, maksukorttitietoja emmekä markkinointisuostumuksia. Sivustolla ei koskaan makseta mitään, joten maksutietoja ei myöskään käsitellä.

Palvelimen ja reverse proxyn teknisiin tietoturvalokeihin IP-osoite tallentuu luettavassa muodossa hyökkäysten tunnistamista ja fail2ban-estämistä varten; lokit suojataan käyttöoikeuksin ja kierrätetään enintään 30 vuorokaudessa.

Sivustolla käytetään Google Analytics 4 -kävijäanalytiikkaa, mutta VAIN jos annat siihen suostumuksesi evästeilmoituksessa — ilman hyväksyntää selaimestasi ei lähde yhtään pyyntöä Googlelle eikä yhtään Google-evästettä aseteta. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun alareunan "Evästeasetukset"-linkistä; hylkäys poistaa myös jo asetetut Google-evästeet heti. Muita markkinointi- tai seurantaevästeitä (esim. Meta/Facebook Pixel) sivustolla ei ole — tämä on tarkistettu suoraan lähdekoodista, ei vain väitetty.

Alla oleva taulukko listaa kaiken sen, mitä selaimeesi voidaan tallentaa tai mitä selaimesi voi lähettää kolmannelle osapuolelle sivustoa käyttäessäsi.

Käsittelemme tietoja vuokrasopimuksen valmistelua ja täyttämistä varten (varauksen vahvistaminen ja yhteydenpito noudon järjestämiseksi). Ajokortti ja ikä tarkistetaan noudossa paikan päällä, eikä niitä koskevia tietoja kerätä eikä tallenneta tämän järjestelmän kautta.

Varauksesta syntyvät tositetiedot on lisäksi säilytettävä kirjanpitolain nojalla — tämä on itsenäinen, sopimuksesta riippumaton käsittelyperuste, eikä näitä tietoja voi poistaa pyynnöstä ennen lakisääteisen määräajan päättymistä.

Vahvistetun tai toteutuneen varauksen henkilötiedot: 6 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jona varaus päättyi (kirjanpitolaki 2:10 §).

Vahvistamattoman, hylätyn, vanhentuneen tai täysin hyvitetyn pyynnön henkilötiedot: 90 vuorokautta, koska tällöin ei jää voimaan laskua.

Raaka-IP:n sisältävä tekninen palvelinloki: enintään 30 vuorokautta.

Säilytysajan päätyttyä henkilöön yhdistävät tiedot poistetaan automaattisesti kerran vuorokaudessa ajettavalla tehtävällä.

Tarkastusoikeus: näet hallintatunnuksella varauksesi keskeiset tiedot osoitteessa varaaretkipaku.fi/varaukseni. Kaikki sinusta tallennetut tiedot saat pyytämällä ne rekisterinpitäjältä.

Oikaisu: jos tiedoissasi on virhe, ota yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla — automaattista itsepalvelukorjausta ei vielä ole.

Poisto: täysin hyvitetyn peruutuksen tiedot voidaan poistaa pyynnöstä heti. Vahvistetun ja toteutuneen varauksen tietoja ei voida poistaa ennen kirjanpitolain mukaisen säilytysajan päättymistä, koska kyse on lakisääteisestä velvoitteesta.

Siirrettävyys: ei vielä toteutettu itsepalveluna — pyydä tietosi yllä olevilla yhteystiedoilla.

Emme myy tai luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Koska laskutus hoidetaan tämän järjestelmän ulkopuolella, vuokralleottajan tiedot päätyvät myös laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaan — sen tietosuoja ja säilytys määräytyvät kyseisen palvelun oman selosteen mukaan.

Karttanäkymä käyttää OpenFreeMapin karttalaattoja. Kun avaat kartan, selaimesi ottaa yhteyden tiles.openfreemap.org-palveluun, jolloin palvelu vastaanottaa tavalliset verkkopyynnön tekniset tiedot, kuten IP-osoitteen. Varaus- tai yhteystietoja ei lähetetä karttapalvelulle.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).